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Technical reference

VMP-Verfahren

1. Allgemeine Informationen

VMP = verkaufstägliche Marktbeobachtung am Point of Sale, beschreibt ein Verfahren zur laufenden Übertragung der Presseartikelverkaufszahlen per Datenfernübertragung an den Grossisten.

Durch die auf diese Weise gewonnenen Verkaufszahlen und Erkenntnisse werden im Bedarfsfall automatisch Nachlieferungen durch den Grossisten ausgelöst. Außerdem lassen sich die Warenströme verkaufsfördernd steuern. Droht z.B. der Ausverkauf eines Titels, erfährt der Grossist dies so frühzeitig, dass er rechtzeitig nachliefern kann. Auch Titel, die über längere Zeit keinen Verkauf aufweisen, werden erkannt und gegen nachgefragte Titel ausgewechselt.

2. Beschreibung der Datenmeldung

Die Daten der verkauften Presseartikel werden in einer Datei gesammelt und an den Grossisten übermittelt. Der Name der Datei identifiziert hierbei eindeutig den Einzelhandelskunden.

2.1 Dateiname

Der Dateiname der VMP-Meldung setzt sich wie folgt zusammen:

Bezeichnung Länge Beschreibung
EHASTRA-Kundennummer 7 Die eindeutige EHASTRA-Kundennummer, sie wird durch den Grossisten vergeben
Punkt 1 "."
Tag 2 Tag im Monat, zum Beispiel 10. Oktober = 10
Zähler 1 Falls je Tag mehrere Meldungen abgesetzt werden, dient der Zähler der Unterscheidung

Beispiel: Der Kunden mit der EHASTRA-Nummer 1234567 setzt am 10. Oktober zwei Meldungen ab:

Dateiname 1. Meldung: 1234567.101
Dateiname 2. Meldung: 1234567.102

2.2 Datensatzaufbau

Der Datensatzaufbau der VMP-Meldung ist wie folgt:

Feldbezeichnung Länge Beschreibung
EAN-Code 13 Pressecode des Presseartikels
Add-On 5 2- oder 5-stelliger Zusatzcode, sonst leer, das Feld darf auf keinen Fall mit "00000" gefüllt werden.
EHASTRA-Kundennummer 10 siebenstellige EHASTRA-Kundennummer, linksbündig mit "0" auffüllen"
Bonnummer 6 ggf. linksbündig mit "0" auffüllen
Datum 8 TTMMJJJJ
Uhrzeit 6 HHMMSS
Menge 3 Verkaufsmenge, Stornierungen werden mit einem Minus gekennzeichnet
CR+LF 2 Satzendekennzeichen